Måløv Park - Fællesfaciliteter - Fælleshuset

Sammendrag af Vedtægter for Måløv Parks Fælleshus

For en konkret vejledning omkring praktiske forhold i udlejningssituationen se Brugervejledningen.

Formål

Fælleshuset skal danne rammen om fælles arrangementer i bebyggelsen, være beboernes festlokale (der er 64 spisepladser i festsalen) og tilgodese lokalebehovet for diverse beboergrupper og beboeraktiviteter.

Hvem kan bruge huset

Huset kan benyttes af:

Afdelingen som helhed til åbne arrangementer, beboergrupper, beboerne i Måløv Park og øvrige brugere.
Huset kan ikke benyttes eller lejes af foreninger eller grupper, hvis formål og filosofi bygger på indskrænkninger af demokratiet eller er i strid med FN's menneskerettighedserklæring.

Brugerrådet

Brugerrådet består af repræsentanter for brugerne af Fælleshuset.

Klubber og brugergrupper

Enhver beboer i Måløv Park kan, sammen med 4 andre danne en klub eller en brugergruppe, som godkendes af Brugerrådet.

Åbne beboerarrangementer er for alle i Måløv Park og evt. gæster og kan arrangeres af alle. Det skal godkendes af Brugerrådet.

Hvem bestemmer og administrerer

Afdelingsmødet godkender de overordnede rammer for Fælleshuset.

Bestyrelsen har det overordnede ansvar for drift, økonomi, udlejning, rengøring og vedligeholdelse af fælleshuset og administrerer Udlejnings-kalenderen.

Brugerrådet fordeler lokalerne mellem brugergrupper, klubber og Café-gruppe og fastlægger dage til åbne arrangementer for byggeriet.

Hvordan fordeles lokalerne

Brugerrådet kan på forhånd fordele:

aktivitetslokaler til brugergrupperne.
cafelokale og -køkken til klubberne.
Festsal eller hele huset til åbne arrangementer.

Brugerrådet må højst reservere festsalen eller hele huset 8 weekend-dage (fredag, lørdag eller søndag) om året. Klubberne må højst reservere festsalen halvdelen af hverdagene mandag - torsdag.

Fordelingen foretages løbende 12 mdr. forud.

Udlejningskalenderen opslås på vaskeri og i Fælleshuset, så alle kan se, hvornår lokalerne er optaget/ledige.

Lokaler, der ikke er optaget kan udlejes.
Festsalen kan kun lejes til private arrangementer af beboere i Måløv Park.

Kontortid for udlejning er mandage i lige uger kl. 19 - 20 i Fælleshuset.
Man kan højst leje 12 mdr. frem i tiden.

Lejeaftaler vedr. Festsal og café løber fra kl. 12 på lejedagen til næste dag kl. 12.

Lejeaftaler vedr. Aktivitetslokaler løber indenfor samme kalenderdøgn.

Hvis cafégruppen ønsker det, kan den benytte festsalen på ikke-udlejede tidspunkter indenfor en tidshorisont på max. 3 mdr. og brugergrupper indenfor max. 1 mdr.

Hvad koster det

Café-gruppen betaler 10 % af deres omsætning.

Klubber betaler 10,- kr./md. pr. medlem.

Godkendte brugergrupper betaler den pris Brugerrådet fastsætter.

Fælleshusets lokaler kan lejes i følgende kombinationer:

	man - to.	Fredag og lørdag	søndag
1) Festsal m. festsalskøkken og cafélokale	600 kr. Afleveret rengjort. Depositum: 500 kr.	800 kr. Afleveret rengjort. Depositum: 500 kr	700 kr. Afleveret rengjort. Depositum: 500 kr
2) Festsal m. festsalskøkken og cafélokale m. cafékøkken	700 kr. Afleveret Rengjort. Depositum: 500 kr.	900 kr. Afleveret Rengjort. Depositum: 500 kr	800 kr. Afleveret Rengjort. Depositum: 500 kr
3) Cafélokale m. cafékøkken	300 kr. Afleveret rengjort. Depositum: 200 kr.	400 kr. Afleveret rengjort. Depositum: 200 kr.	300 kr. Afleveret rengjort. Depositum: 200 kr.
4) Aktivitetsrum (første sal)	100 kr. Afleveret rengjort Depositum: 200 kr.	100 kr. Afleveret rengjort Depositum: 200 kr.	100 kr. Afleveret rengjort Depositum: 200 kr.
Leje af fadølsanlæg	200 kr.	200 kr.	200 kr.
Leje af grillen	100 kr.	100 kr.	100 kr.

OBS! Cafélokalet kan først bookes til privat brug tidligst 3 mdr. før lejedato og kun hvis festsalen ikke er udlejet. Vær opmærksom på at festsalen kan bookes efterfølgende. Festsalen kan altså godt bookes selv om cafélokalet m. cafekøkken er udlejet. I så fald reduceres prisen med cafélejen for den pågældende ugedag.

Ved leje af café-lokalet må man være opmærksom på, at café-lokalet er gennemgangsrum til toiletter, festsal og café-køkken, såfremt der er andre brugere i Fælleshuset.

Cafékøkken alle dage i forbindelse med anden leje, (Aktivitetsrum, cafe-lokale eller festsal) : 100 kr. rengjort. Depositum 100 kr.

Leje af fadølsanlæg: 200 kr.

Leje af grill: 100 kr. rengjort.

Aktivitetsrum alle dage: 100 kr. rengjort. Depositum 200 kr.

Leje betales når lejemålet føres ind i "kalenderen". Depositum betales ved nøgleudlevering. Nøgle udleveres i kontortiden umiddelbart før lejemålet.

Rengøring foretages efter "rengøringsvejledning" og med husets materialer. Syn: Bestyrer og lejer syner lokalet dagen efter lejedato kl. 12 lørdag og søndag, på hverdage kl. 19. Der afregnes ved næste kontortid.

Misligholdelse: Er lokalerne ikke rengjort inddrages depositum, og merudgift herudover opkræves af lejeren. Bestyrelsen afgør evt. "karantæne".

Aflysning

Hvis der aflyses mindst 3 mdr. før lejemålet betales 100 kr.
Aflyses der mellem 3 og 1 md. før lejemålet betales 1/2 pris.
Aflyses der senere betales fuld pris.

Ved dokumenteret sygdom eller andre alvorlige familiemæssige hændelser kan senere aflysning foretages mod betaling af administrationsgebyr.

Café-gruppe, klubber og godkendte brugergrupper skal aflyse deres lokalereservation så tidligt som muligt, såfremt lokalet ikke benyttes.

De anførte priser skal tages med det forbehold at de kan justeres.

Andre regler

Alkohol må kun medtages til eget brug ved lejemål og i begrænset omfang til klubber.
Der må ikke udskænkes alkohol til personer under 18 år.
Andre euforiserende stoffer må ikke medtages eller nydes i huset.

Huset indrettes med ryge-zoner, som respekteres ved åbne arrangementer.
Brugerne og lejerne afgør i øvrigt selv deres rygepolitik.

Ansvar: Lejeren er økonomisk ansvarlig for de lejede lokaler og inventar i lejeperioden samt for overholdelsen af gældende regler for afvikling af arrangementer.

Ungdomsfester: Ungdomsfester må ikke foregå uden at der er "voksne" til sted.

Støj: Lejere skal udvise hensyn til de omkringboende.
Efter kl. 22 skal døre og vinduer være lukkede og udendørs aktivitet skal være afdæmpet. Ligeledes skal gæster forlade huset i god ro og orden.
Ved berettigede klager over brud på disse regler tildeles lejeren "karantæne".

Bestyrelsen administrerer huset mellem Afdelingsmøderne.

Afdelingsmødet godkender/forkaster Bestyrelsens forvaltning og afgør om der skal foretages administrative ændringer eller vedtægtsændringer.
Enhver beboer kan bringe enhver af bestyrelsens afgørelser samt forslag til vedtægtsændringer op på Afdelingsmødet.